《红云红河烟草（集团）有限责任公司乌兰浩特卷烟厂志》编纂始末

　　《红云红河烟草（集团）有限责任公司乌兰浩特卷烟厂志》（简称《乌兰浩特卷烟厂志》）经过近两年的酝酿筹划、安排布署、资料搜集整理、全书统纂、审核校对、删繁就简、编纂委员会审阅、主编审定批准，终纂成志，和大家见面了。
　　《乌兰浩特卷烟厂志》编修的全过程，大致可分为三个时期。
　　1992年，乌兰浩特卷烟厂建厂十周年。是年，由宣传科副科长齐俊峰主抓，首次编写出《乌兰浩特卷烟厂志》。该志由凡例、大事记、基本建设、生产经营、管理、科技、党群工作、职工生活、人物名录等内容构成，大体记录乌兰浩特卷烟厂十年的成长历程。该志只形成初稿，未印刷出版。
　　1997年，适逢乌兰浩特卷烟厂建厂十五周年，为向厂庆献礼，1996年，经厂长许可，厂长办公室主任袁庆文主抓，着手《乌兰浩特卷烟厂志》的编修工作。本次编修有编审进度、程序安排，有篇目设置，有编审人员分工明细表等。在篇目设置上，卷首设照片、平面图、位置图、凡例、目录、序言（一）、序言（二）、概述、大事记，内容设概况、基本建设与技术改造、生产经营、企业管理、党群、福利服务等六篇。本次厂志编写有计划、有组织，时间安排紧凑，工作开展有序，每位人员都能按时间进度完成本职工作。但由于种种原因，该志只形成草稿。
　　2009年，即将迎来复建30周年。企业易地搬迁改造工程如火如荼，可以说，乌兰浩特卷烟厂迎来了发展盛世。回顾企业的发展历程，其间的不平凡经历，令人感慨。乌兰浩特卷烟厂从地方小烟厂到纳入国家计划，从十万箱以下的小烟厂到与曲靖、红云集团、红云红河集团重组，成为跨地区企业，一步步走出生存危机，走向长足发展，走向壮大辉煌。这些经历，以厂志记述已成为每个乌兰烟厂干部职工的迫切渴望。于是，有了本次编写《乌兰浩特卷烟厂志》的可喜经历。
　　本次编写《乌兰浩特卷烟厂志》，大体分为六个阶段。
　　一、筹划启动
　　2009年2月，春节还没过完，厂长刘凤书便与《兴安盟志》的一些主要编纂人员商议策划《乌兰浩特卷烟厂志》的编纂工作方案和资料搜集提纲等主要编纂事宜。2009年6月，厂领导提出了编写《乌兰浩特卷烟厂志》的想法和具体要求。此后，指派工作人员完善编纂方案，充实修改资料搜集提纲，并在厂领导及各部门征求意见，成立编纂委员会及办公室，确定资料搜集人员。11月18日，召开工作人员会议，宣布厂志编纂工作方案，厂长刘凤书亲自就志书编写事宜做出部署，并采用以会代训的形式，由聘请的总编纂和编审作了业务指导和培训。从此，厂志编纂工作正式启动。
　　二、资料搜集整理
　　2009年11月18日召开的会议上，对第一次交稿时间提出了具体要求。45位资料搜集人员，每天除完成本职工作外，便抓紧时间到厂档案室查阅资料，进行人物访谈，请老职工回忆，很多双休日也被占用搜集资料。至2010年7月4日，历近8个月时间，全部交齐。期间，编纂委员会办公室对内容进行了初审，对不符合要求的又返回给资料搜集人员。
　　三、资料研究整理
　　初稿上交后采取随到随审的方式，将资料以电子邮件发给总编纂。2010年2月11日开始，总编纂对每个单位初步搜集到的资料，经过细致认真地反复研究，并参照各部门的职能职责，在对多数部门资料搜集提纲的内容进行重新设置后，陆续反馈给办公室。至8月3日，用近6个月时间，提出厂志充实资料意见稿，形成篇章节目整体框架的雏形。
　　四、严谨细致核实资料
　　办公室根据《地方志工作条例》第六条：“编纂志书应当做到存真求实，确保质量，全面、客观地记述企业自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状”的要求，与总编纂的工作同步进行，对提交的资料进行逐一核实。核实采取纸质资料确认和人员访谈两种方式。纸质资料主要依据档案室现存资料，3个多月间，对档案室的十大类档案进行了反复翻检。其中，全部核实党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产管理类、人事类资料3167卷，抽样核实设备类、产品类、科技类、基建类、会计类档案1032卷，同时查阅声像档案和信用档案189册卷。对1989年档案室成立以前无法核实的资料进行了人员访谈，有的面对面交流，有的电话访问。核实出的问题分共性和个性两类，其中共性问题采取集中开会的方式解决，对个性问题采取分别沟通的方式了解资料来源与出处，确定资料采集的优先顺序。其中数据类的采集优先顺序是财务报表、统计报表、厂长工作报告和其他来源；文字类资料的采集优先顺序是分类档案、厂长工作报告、报刊、各部门提供资料、人员交流。至6月30日，经过3个月的努力，资料全部核实完毕，对存在的问题进行记录整理，并根据整理结果对各部分内容进行充实完善。至2010年8月末，统一将提出修改充实意见的资料稿返给资料搜集人员。9月初，总编纂和编审对每个资料搜集人员又逐个进行单兵指导。9月末，资料搜集整理人员陆续交回较完善的资料充实稿。办公室对二稿再一次进行把关审核。10月15日始，各部门内容经部门负责人审阅签字后，陆续上交编纂委员会办公室。至2011年3月2日，利用6个月时间，45位资料搜集人员完成了第二次资料充实完善工作。
　　五、统一编纂
　　2010年10月始，总编纂霍树枫、编审刘成鸣以打造百年企业为主题，从一部社会科学著作的宏观把握进行逻辑思维，充分咀嚼消化吸收所有资料，努力寻求前后左右篇章节目之间内在的有机联系，重新架构全书的结构机体。
为尽快完成编纂任务，他们经常熬夜甚至通宵达旦。为减轻长期伏案工作给脊椎和肩周及腰部造成的压力，只能将电脑显视器高高地垫起来，整天站着工作。经过近5个月的辛苦劳动，至2011年3月9日，终于完成总编纂程序的初编稿。
　　六、核对资料、笔削文辞，终纂成志
　　2011年3月7日，办公室再次对初编稿记述的资料进行审核，并就篇目设置及内容与总编纂进行充分地沟通、交流与商讨。总编纂依据全志篇章节目之间的内在逻辑思维，继续对一些章节目进行调整修改充实，力求编纂成一部精品佳志。在继续增加充实具有创新特点的《企业原景》、《感恩文化》、《忠诚企业文化》和《劳动模范》、《金牌工人》、《人物》、《荣誉》等节目内容的同时，大刀阔斧地删削一些缺乏特色的内容，十几天时间，工作量达二十万字左右。与此同时，编纂办公室工作人员早上班晚下班，双休日不休息。泡在档案室和办公室，反复查找有关资料，核实细微的企业发展数据，将生活和工作的大部分时间精力，耗费在这部志书上。可以说，编纂工作的精细化程度是难得一见的。
　　4月10日，陆续将审改完毕的志稿打印，呈请编纂委员会成员审核。4月25日，编纂委员会的各位领导将审核意见反馈给办公室，对内容再次进行修改完善。同时，报请主编审核、批准。
　　4月25日将本志书电子稿发至南京四彩印刷厂进行排版。5月21日，校对人员到达南京，开始对稿件进行校对。校对期间他们日夜兼程，每天的睡眠时间不足五小时，有时甚至通宵达旦，日均审稿字数达10万。经过20余天的五次校对，终于可以付印。
　　全书最后编纂成《建置》、《人力资源》、《民生》、《基础建设》、《综合管理》、《生产管理》、《生产》、《品牌》、《市场营销》、《政党社团》、《文明建设》等11篇69章；志首设《大事记》和《综述》统领全书，《兴安盟志》存篇、内蒙古自治区以上报刊对乌兰烟厂发展成就的报道和上级领导对乌兰烟厂改革大业的关怀，设《特载》、《专记》于主体之首；后设《人物》、《荣誉》，突出以人为本，记述全厂创业者的卓著功勋；篇后缀附录，辑存重要文献，记述编纂始末，载《编后记》，不能不说是一部煌煌巨著。全部志稿，经反复删削，出版稿仍近150余万字，得5～7年才能完成的工作，我们居然不到二年就完成了。
　　之所以能取得如此可喜可贺的成就，得益于厂领导班子的高度重视、得益于编修人员的悉心工作和积极努力、得益于总编纂和编审的有力指导，得益于编纂办公室计划安排周密，工作开展有序，更重要的是得益于全厂上下携手同心密切配合。在一年多的时间里，全体编修人员深感重任在肩，团结敬业，如箭在弦，不敢有丝毫懈怠。如今，志书付梓，却让我们深感诸多不安。尽管我们殚精竭虑，做出了较大努力，但由于时间紧且水平有限，难免存在粗糙和缺陷，有些人物和事件因资料有限而无法全面记述；文字记述还有繁简不当之处。在此，一并向读者和寄予厚望的人致以歉意！
　　付印之际，对各位参与编修的同仁、对曾经提供信息、资料、照片或修改意见的关心者一并表示由衷的谢意！
　　“忘记过去，就意味着背叛”。让我们记住历史，记住乌兰烟厂的不平凡历程，记住曾经和正在为烟厂的发展壮大做出贡献的人们。今天，无论他们身在何方，他们都是乌兰烟厂的功臣，都将永远被历史铭记！
　　（《乌兰浩特卷烟厂志》编纂办公室，2011年6月）