凡例

一、本志主要记述南京自然、经济、政治、文化、社会和生态方面的历史和现状，是社会各界及广大读者了解南京的一部简明扼要的资料性文献。
二、本志贯通古今，详今明古，突出重点。年代断限，上限追溯事物发端，下限断至2010年。重点记述南京解放后的发展和变化情况。
三、本志记述的地域范围，以志书下限2010年的南京市行政区划为准，所记内容包含所辖区县的相关情况。
四、本志根据现代社会分工和南京城市特点，参照《国民经济行业分类》标准，采用章节体与条目体相结合的方法，以类系事，横排纵写，结构一般为篇、类、目三层次，同时在目中加设若干小标题作为细目。全书设建置区划、地理环境、人口等24篇及大事记。采用以志为主，述、记、传、图、表、录并用的综合体裁。
五、本志遵循“生不立传”原则，《人物》篇立传人物主要记载南京籍或在南京有重要业绩、对南京有重大影响的已故人物。人物排列以生年先后为序，生年无考者，以在世年代先后为序。
六、《大事记》所载大事，重点是南京解放后的重要事件，包括主要机构变更、重点工程项目、重大建设成就和重大自然灾害等。记述方法以编年体为主，对一些内容联系紧密、时间相距不远的事件，适当采用纪事本末体。
七、本志中的标点符号、数字和计量单位（除引文外），均按照国家标准书写。为尊重历史，中华人民共和国成立前的计量单位，沿用当时的计量单位。1955年3月1日前使用的旧人民币已按10000∶1折合为现人民币币值。
八、本志历史纪年，1949年前在朝代（国号）年号后括注公元纪年，1949年（含）后采用公元纪年。表中时间一般不用朝代年号，只用公元纪年。《大事记》中的历史纪年，为了便于查阅，则先写公元纪年，再注明朝代年号。
九、本志资料，古代部分多录自历代史志，近现代内容主要来源于各级档案材料、20世纪80年代后出版的各类志书、年鉴等文献资料，一般不注明资料出处。统计数据主要以统计部门的数据为准。《故都建筑》篇所记古代建筑主要取材历代典籍所载。
十、本志对频繁使用的名称，一般以篇为单位，首次用全称，括注简称后用简称。1949年4月23日南京解放，简写为南京解放；1949年10月1日中华人民共和国成立，简写为新中国成立；1978年中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议，简写为中共十一届三中全会。